El 17 de noviembre, los trabajadores de la central del grupo Sport-Tiedje volvieron a ponerse manos a la obra con el inventario anual. Para ello levantaron cada «piedra» del almacén. Más de 100 miembros del equipo de la central de Schleswig y del almacén de Büdelsdorf dedicaron su tiempo en aquél frío y soleado domingo a escanear y recontar con empeño más de 209.500 artículos. ¡Para ser más exactos, llegaron a contar 209.799!
Büdelsdorf – La puerta de entrada al mundo…
Cuando se piensa en «inventario», lo primero que pasa por la cabeza es «contar», y no las caras rebosantes de alegría. Pero hay más que sólo un ejercicio obligatorio, incluido el manejo de números salvajes y el comienzo de la monotonía. Y hay buenos motivos para ello:
Actualmente en el grupo Sport-Tiedje contamos con más de 7.000 artículos en nuestro catálogo. Facturamos más de 125 millones de euros al año junto con nuestras filiales y las tiendas online. También hemos conseguido que más de 2,6 millones de clientes estén más sanos; o ¡eso esperamos al menos! Por lo tanto, hay un montón de engranajes que tienen que encajar para dominar el desafío logístico de proporcionar a nuestros clientes de todo el mundo el artículo de fitness que elijan de manera fiable. Por cierto, cuando decimos «todo el mundo», no estamos exagerando. Sport-Tiedje ha realizado envíos a todos los países conocidos del mundo. Y el punto de partida de estas operaciones es nuestro almacén central de Büdelsdorf, con más de 20.000 m². Un panorama impresionante y duradero.
Las bicicletas elípticas, bancos de musculación, mesas de ping-pong, trampolines y demás se reducen en ocasiones a un número de artículo abstracto en nuestra tienda online. Pero en el almacén central se abren nuevas dimensiones en la actividad logística y la actuación a nivel europeo de nuestra empresa. Allí se apilan aparatos de fitness, alcanzando a ser torres de varios metros. Y el jefe también escala a lo alto de vez en cuando, para asegurarse de que todo ha sido contado correctamente.
Inventario como actividad de «teambuilding»
A la hora de crear los 48 equipos para contabilizar el stock, se prestó atención a la experiencia. Así se intentó mezclar a los más nuevos con las personas que mayor experiencia tienen dentro de la empresa. Mediante esta formación de equipos se brinda a los trabajadores la oportunidad ideal para conocer mejor a los compañeros de quienes quizá sólo sabían el nombre. Obviamente, lo más importante es el recuento, pero algo de diversión siempre viene bien.
Aquél día se fichó sobre las 08:15h. El día comenzó con una bienvenida y unas breves instrucciones por parte del propietario, Christian Grau. De manera amable, pero con firmeza, se pidió a todos esforzarse al máximo en el recuento. Así se evitaría tener que volver a contar más tarde, además comenzaría antes el fin de semana para todos. Objeciones: ninguna.
Sobre palets y piezas pequeñas
Antes de escanear el primer artículo, todos los trabajadores se reunieron para la gran foto de grupo frente al almacén. Y preparados ya para la tarea, todos los participantes se unieron a sus respectivos equipos de recuento. Se escaneó en ambas zonas: piezas pequeñas y palets. En el almacén pequeño están los artículos como bandas pectorales, esterillas deportivas, guantes de boxeo, barras de dominada o pastillas de cloro. En la zona de palets están los aparatos de fitness más voluminosos como elípticas, cintas de correr, estaciones de fuerza o bancos de remo. El mando sobre los equipos de recuento estuvo también este año en manos de nuestro jefe de IT Sven-Ole, que además fue la persona de contacto para todos. A las 08:51h se empezó a escanear los códigos de barras. Hasta el último escaneo que se realizó a las 16:15h hubo otros 81.477.
Cuatro ojos ven mejor que dos
El procedimiento es igual todos los años. Se escanea siguiendo el«principio de los cuatro ojos». Esto significa que cada uno de los artículos es agarrado y escaneado por un trabajador. El compañero le ayuda p.ej. a colocar el código de barras del artículo de forma que el que está escaneando lo puede encontrar rápidamente.
Además, los artículos se cuentan y ese recuento se compara después con el resultado del escaneado de códigos de barras. Una vez fichados todos los artículos del almacén, se compara el stock contado con el stock que aparece en nuestro sistema de almacenaje. Los responsables del desarrollo del sistema son nuestros compañeros del departamento técnico. Un alivio considerable en comparación con los años en que nuestros compañeros aún recorrían los pasillos de nuestro almacén con carpetas y bolígrafos para registrar las existencias. Si los valores controlados por el equipo de recuento coinciden con los del sistema, se les asigna un nuevo lugar de almacenaje de forma automática mediante el escaneo. El lugar de almacenaje se marca en verde dentro del sistema, lo que significa que las existencias reales y digitales coinciden.
Si no hay coincidencia, algo que pasa pocas veces, un equipo de recuento vuelve a comprobar las existencias. Si después de esto sigue habiendo diferencias, se lleva a cabo una investigación para determinar la causa. Por ello también es cierto que cuanto mejor y de forma más exacta coincidan las existencias del sistema con las del almacén, antes se termina también con el inventariado.
Algo contundente para el sprint final
Además de café y té, también hubo algo más contundente para recuperar fuerzas a la hora de comer. No podían faltar las salchichas con patatas fritas o hamburguesas veganas. Después de que todos los trabajadores recuperaron fuerzas, comenzó la recta final del inventario
Según lo previsto, en la zona de piezas pequeñas había más artículos que escanear. Por ello, aquellos equipos de la zona de palets que ya habían terminado echaron una mano para terminar a tiempo.
Inventario de Fitshop / Sport-Tiedje 2018 en números:
- 209.799 artículos
- más de 100 trabajadores entre los 48 equipos de recuento, personas de contacto y responsables
- 81.478 escaneos
- 7.231 Ubicaciones de almacenaje
- 9 equipos realizaron el recuento sin fallo alguno – y recibieron su premio por ello 🙂
- El artículo con más unidades: bolsas de papel de Sport-Tiedje (intentamos evitar el plástico) con 32.621 unidades
